Teitl y Swydd: Rheolwr Prosiect
Sylwer: Mae cyfeiriadau at "Cyflwyno ar Raddfa Fwy ac Ymgorffori" wedi'u tynnu o deitl y rôl hon gan nad ydynt bellach yn berthnasol yn dilyn newidiadau sefydliadol diweddar.
Y rôl hon yw'r Rheolwr Prosiect Arloesi sy'n gyfrifol am reoli gweithgaredd arloesi a gwella busnes cymeradwy, cymhleth a thraws-swyddogaethol trwy gyflenwi neu fabwysiadu dan reolaeth, gydag effaith weithredol, amgylcheddol, cwsmeriaid, ariannol, rheoleiddiol neu wasanaeth sylweddol.
Yn dibynnu ar yr aseiniad, gall prosiectau ganolbwyntio ar weithgarwch treialu a dilysu, neu weithgaredd gweithredu, mabwysiadu ac ymgorffori. Ar ôl ei neilltuo, mae'r rôl yn berchen ar gyflawniad rheoledig ar gyfer y cam hwnnw o gylch bywyd y prosiect o achos busnes cymeradwy, mandad neu briff cyflawni hyd at yr adeg trosglwyddo, cau neu benderfynu y cytunwyd arno. Mae'r rôl yn gweithio gyda Rheolwyr Arloesi, noddwyr busnes, timau gweithredol, swyddogaethau galluogi, cyflenwyr a phartneriaid. Mae'n dod â phobl o wahanol dimau ynghyd gydag un amcan a rennir ac yn sicrhau bod cyflawni yn cael ei lywodraethu'n dda, cynnydd yn weladwy, tystiolaeth yn gadarn ac effeithiau'n cael eu rheoli. Mae hefyd yn sicrhau bod gwerth am arian ac enillion ar fuddsoddiad yn cael eu rheoli'n weithredol, gyda chanlyniadau yn cael eu trosglwyddo gyda pherchnogaeth glir, mesurau buddion a'r camau nesaf.
Beth fyddwch chi'n ei wneud
- Arwain y gwaith o gyflwyno ffrydiau gwaith neilltuedig o fewn prosiectau arloesi a gwella busnes cymhleth, gan sicrhau bod canlyniadau y cytunwyd arnynt yn cael eu cyflawni o fewn cwmpas, amser, cost, ansawdd, risg a pharamedrau llywodraethu cymeradwy.
- Rheoli cynlluniau cyflawni, gofynion, cyllidebau, rhagolygon, buddion, olrhain ROI, rheolaethau llywodraethu a dogfennau cyflenwi, gan sicrhau aliniad â strategaeth fusnes, ymrwymiadau rheoleiddiol ac amcanion buddsoddi.
- Cynnal rheolaethau prosiect gan gynnwys logiau RAID, cerrig milltir, rheoli newid, adrodd a chymeradwyaethau, gan sicrhau cydymffurfiaeth â phrosesau llywodraethu Dŵr Cymru a PfMO/ePMO.
- Arwain a dylanwadu ar dimau traws-swyddogaethol, cyflenwyr a phartneriaid, cydlynu adnoddau, cynnal momentwm cyflawi a sicrhau bod cyfrifoldebau yn cael eu deall a'u cyflawni'n glir.
- Cymhwyso methodolegau cyflawni prosiectau priodol, gan gynnwys dulliau rhaeadr, ystwyth a hybrid, i sicrhau cyflawni prosiectau effeithiol a chyson.
- Rheoli cyllidebau prosiectau, rhagolygon a gwariant, adrodd ar amrywiadau a sicrhau gwerth am arian, gwireddu buddion ac enillion ar fuddsoddiad.
- Rheoli perfformiad cyflenwyr a phartneriaid, datrys materion cyflenwi, masnachol a chontractiol wrth sicrhau bod costau, ansawdd ac amserlenni y cytunwyd arnynt.
- Cydlynu gweithgareddau sicrwydd, adolygiadau, profion, derbyn, dilysu defnyddwyr a gweithgareddau parodrwydd gwasanaeth i gefnogi gweithredu, pontio a throsglwyddo yn llwyddiannus.
- Cefnogi cyflwyno cynlluniau treialu, prawf cysyniad, treialon, gweithgareddau mabwysiadu busnes a newid, gan sicrhau bod amcanion, risgiau, manteision, mesurau llwyddiant a gofynion rhanddeiliaid yn cael eu rheoli'n effeithiol.
- Paratoi a chyflwyno adroddiadau, argymhellion, gwersi a ddysgwyd a phapurau llywodraethu i uwch randdeiliaid, gan ddefnyddio tystiolaeth, mewnwelediadau a data perfformiad i gefnogi penderfyniadau cyflawni, gwireddu buddion a gwelliant parhaus.
Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau eraill fel sy'n ofynnol i ddiwallu anghenion y busnes.
